Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

Turizm Yazarları ve Gazetecileri Derneği (TUYED) (“Dernek” veya “Veri Sorumlusu”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca; kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması, aktarılması ve korunmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek isteriz.

1) Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Turizm Yazarları ve Gazetecileri Derneği (TUYED)
Adres: Hüdavendigar Cad. No: 22 Karacabay Han, Kat: 5 Sirkeci – Fatih / İstanbul
Telefon: 0 532 275 95 54
E-posta: info@tuyed.org.tr

2) İşlenen Kişisel Veriler

TUYED ile iletişiminiz ve/veya web sitesi üzerinden sağlanan hizmetler kapsamında; başvurunuza ve kullandığınız kanala bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri (ad-soyad gibi)

• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.)

• İletişim içerikleri (iletişim formu mesajı, talep/şikâyet/öneri içerikleri)

• İşlem güvenliği verileri (log kayıtları, IP adresi gibi teknik kayıtlar)

• Hukuki işlem ve uyum kapsamında gerekli olabilecek veriler

Not: TUYED, özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, biyometrik vb.) talep etmez. Böyle bir veri tarafınıza ait olarak iletilirse, yalnızca zorunlu hallerde ve mevzuata uygun şekilde değerlendirilir.

3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• İletişim taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması

• Üyelik başvurularının alınması ve süreçlerin yürütülmesi

• Dernek faaliyetleri kapsamında bilgilendirme yapılması (talebiniz/izniniz olması halinde)

• Etkinlik ve organizasyon süreçlerinin yürütülmesi (kayıt, bilgilendirme, organizasyon planlama)

• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, suistimalin önlenmesi

• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi mercilerden gelen taleplerin karşılanması

• İç kontrol, denetim ve kurumsal süreçlerin yönetimi

4) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz; web sitesi, e-posta, telefon, iletişim formu ve benzeri kanallar üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir.

Verilerinizin işlenmesinin hukuki sebepleri; KVKK m.5 kapsamında:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi

• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

• Meşru menfaat kapsamında zorunlu olması (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla)

• Açık rızanızın bulunması (gerektiği durumlarda)

5) Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere ve mevzuata uygun şekilde:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (yasal yükümlülük gereği),

• Hukuki süreçlerde ilgili danışmanlara/avukatlara,

• Teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına (barındırma/hosting, e-posta hizmeti, güvenlik, bakım-destek gibi)
  aktarılabilir.

6) Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amacı için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde; verileriniz mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7) KVKK Kapsamındaki Haklarınız (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,

• Yapılan işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
  haklarına sahipsiniz.

8) Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi; kimliğinizi doğrulayacak bilgi/belgelerle birlikte yazılı olarak veya e-posta yoluyla TUYED’e iletebilirsiniz:

E-posta: info@tuyed.org.tr
Adres: Hüdavendigar Cad. No: 22 Karacabay Han, Kat: 5 Sirkeci – Fatih / İstanbul

Başvurularınız, KVKK’da öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.